Chantal Smits
Bürokauffrau
Chantal Smits ist Bürokauffrau bei MAAK Advocaten, wo sie mit der Unterstützung der Rechtsanwälte eine wichtige Rolle einnimt und dafür sorgt, dass der Firmenalltag reibungslos abläuft. Mit einem starken Fokus auf umfassende administrative Unterstützung bewältigt Chantal eine Vielzahl von Aufgaben, die für den Erfolg des Unternehmens unerlässlich sind.
Ihr Zuständigkeit deckt einen grossen Bereich, von der Aktenverwaltung, über die Kundenbetreuung, bis zu finanzielle Aufgaben und generellen Verwaltungstätigkeit, ab.
Chantals akribischer Fokus für Details und ihre proactive Arbeitsweise machen sie zu einem unerlässlichen Teil des Teams und es den Anwälten ermöglicht, sich auf die Erbringung qualitativ hochwertiger Rechtsdienstleistungen zu konzentrieren.
– Aktenverwaltung: Chantal organisiert und führt die Akten fachmännisch und stellt sicher, dass alle Dokumente auf dem neuesten Stand, ordnungsgemäß abgelegt und für das Anwaltsteam leicht zugänglich sind.
– Kundenkommunikation: Als zentrale Anlaufstelle für Kunden sorgt Chantal für eine effektive Kommunikation und stellt sicher, dass die Bedürfnisse der Kunden schnell und professionell erfüllt werden.
– Finanzverwaltung: Chantal unterstützt bei finanziellen Angelegenheiten, einschließlich Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Führung von Finanzunterlagen, und sorgt für Genauigkeit und Effizienz bei der Rechnungsstellung.
– Allgemeine administrative Unterstützung: Von der Terminplanung bis zur Korrespondanzführung leistet Chantal wesentliche administrative Unterstützung und hilft dem Rechtsteam, seine Arbeitsbelastung effizient zu bewältigen.
– Prozessverbesserung: Chantal sucht ständig nach Möglichkeiten, die Büroabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und einen reibungslosen Aufgabenfluss im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.